12 Tips para aumentar la asistencia de tu evento

Organizar un evento exitoso es una tarea estratégica que implica una gran cantidad de pasos y acciones a seguir, y para conseguirlo con cierto éxito debemos estudiar el público adecuado y garantizar una alta asistencia. Para ello debemos planificar las estrategias de marketing, publicitarias y de promoción en función del tipo de evento y del público objetivo, en este artículo presentaremos un conjunto de consejos y estrategias universales para promocionar el evento y aumentar la asistencia.

TOP 12 Consejos para promocionar tu evento y aumentar la asistencia de personas

1. Para cualquier estrategia de promoción, lo primero que debemos hacer es definir el público objetivo, es decir, nuestro perfil de asistentes ideales. Para ello investigaremos cuáles son los profesionales de la industria, entusiastas de un tema particular o miembros de comunidades locales. Este paso es esencial para crear una estrategia de promoción eficaz.
    
2. Tras este paso crearemos un sitio web o página de evento que será la plataforma central para promocionarlo. En esta web se proporcionará la información detallada del evento; fecha, ubicación, programa, oradores invitados y cualquier otra información relevante diseñado de una forma atractiva y fácil de navegar.
   
3. Posteriormente utilizaremos redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn para compartir actualizaciones sobre el evento. Para ello utilizaremos hashgtags relevantes, colaboraciones con influencers o socios que puedan ayudar a llegar a un público ámplio.  
4. El emailing será otra de nuestras estrategias digitales para dar a conocer nuestro evento. El correo electrónico sigue siendo una forma efectiva para llegar a posibles asistentes. En este paso crearemos una lista de correos a los que se enviarán las invitaciones, actualizaciones y recordatorios periódicamente. 
5. Colaborar con socios y patrocinadores, organizadores o influencers del sector es otra herramienta útil para ampliar el alcance. Para esto crearemos acuerdos de colaboración en los que se promueva el evento. Además, pueden proporcionar recursos financieros y promocionales adicionales. 
6. Otro de los pasos sería crear de contenido de calidad sobre nuestro evento por canales de marketing con llamadas de acción (CTA) que dirijan a los interesados a registrarse al evento. Algunos ejemplos de esto pueden ser blog, vídeos, infografías o webinars. 
7. Entre las diferentes opciones de promoción también encontramos la publicidad en línea, como los anuncios de Google, publicidad en redes sociales o anuncios de tráfico de pago. Estas herramientas se pueden utilizar para llegar a una audiencia más amplia y específica. 
8. Los sorteos y concursos en línea relacionados con nuestro evento, además de generar interés, incentivará a los participantes a compartir información sobre el evento en redes sociales. 
9. Participar en eventos relacionados con nuestra industria o comunidad puede servir para establecer contactos y promocionar el evento. También se pueden enviar comunicados de prensa a medios locales y especializados para obtener una cobertura mediática. 
10. Otra de las opciones es ofrecer incentivos especiales como descuentos exclusivos o acceso a contenido exclusivo a los primeros que confirmen su asistencia. Esto motivará a las personas a registrarse temprano y atraer a más asistentes.
    
11. Los seguimientos y recordatorios deben de seguir después de que las personas se registren para mantener el interés y recordar la fecha y ubicación del evento. 
12. Por último, es importante obtener retroalimentación. Se debe pedir a los asistentes de eventos anteriores que compartan sus experiencias y testimonios para enriquecer la próxima edición. 

    En resumen, organizar un evento exitoso implica combinar estrategias en línea y offline, además de un enfoque en la construcción de relaciones y creación de contenido valioso. Tras el estudio del público objetivo es importante utilizar una variedad de canales de comunicación y mantener un seguimiento constante, para conseguir aumentar la asistencia de nuestro evento y asegurarnos de que será un éxito.